Офисный переезд

   Говорят: офисный переезд – хлопотный и сложный процесс. Ещё бы! Задача руководителя похожа на квадратуру круга: нужно как можно быстрее переселить работников со всем скарбом в новый офис, при условии, что функционирование предприятия не будет нарушено.

  Трудности:
   Офисный переезд не сравним с квартирным и не похож на перевоз домашнего хозяйства. Несмотря на трудности и суету, время на обустройство в новом жилище ничем не ограничено.

   В бизнесе дорога каждая минута. Насколько быстро пройдёт переезд, настолько меньше вероятность отстать от дел и упустить экономическую выгоду. Помимо того, смена местоположения офиса чревата потерей наработанных контактов. Чтобы уберечь большую их часть, потребуется заблаговременное оповещение партнёров и постоянных клиентов.
  Планирование:
   Для переезда необходим план. Будьте уверены: продуманные действия по тщательно разработанной схеме уберегут коллектив от лишнего стресса, неудобств, простоя в работе.
   Офисный переезд – это повод избавиться от балласта. Инвентаризация поможет точно составить перечень имущества, выявит предметы и документы, подлежащие списанию.
   День переезда разумно запланировать на конец недели: наплыв посетителей уменьшается, а за грядущие выходные дни удастся благополучно завершить обустройство на новом месте.

   Загодя нужно оценить необходимость привлечения специализированной компании, помогающей переезду. Если численность персонала небольшая, то справиться можно самостоятельно. Координацию процесса возьмёт на себя ответственный за переселение офиса коллега, а работники займутся подготовкой документов, оргтехники и вещей к транспортировке.
   Мувинговая компания – надёжный помощник
   Чем крупнее предприятие, тем больше имущества и работников. А тяжелую работу стоит делегировать профессионалам. Мувинговые компании специализируются на выполнении переездов, располагают обученным штатом грузчиков, транспортом и консультантами.
   Сотрудничество начинается с визита эксперта компании в офис, подлежащий переселению. Проводится оценка сложности и объёма работ, даются советы по правильной упаковке документов, техники, мебели.

   Следующий шаг – это совместный осмотр новых помещений. Грамотные рекомендации специалиста мувинговой компании помогут руководству офиса оптимально использовать новое пространство для организации рабочих мест.
   Время переезда назначается с учётом пожелания клиента. Политика мувинговых компаний лояльна к стремлению организаций переезжать в выходные дни и праздники. Более того, клиенту посоветуют ночную автоперевозку офиса.
   Общеизвестно: ночью безлюдна не только проезжая часть, но и в офисные здания. Никому не причинит беспокойства выполнение погрузочно-разгрузочных работ. Грузчики, беспрепятственно пользуясь лифтами, быстро перенесут груз на место, справятся с расстановкой мебели, подключением оборудования. Утром персоналу офиса останется лишь разложить вещи и обустроить рабочие места.

  Для урегулирования вопросов с сотрудниками ГИБДД во время перевозки имущества офиса, представителю организации, ответственному за переезд, надлежит сопровождать автомобиль.
  Цена услуги мувинговой компании определяется по итогам осмотра помещений с учётом объёма работ, необходимого числа грузчиков и типа автомобиля, выбранного для переезда.
 
Заключение договора
  Подписание договора, закрепляющего соглашение на выполнение услуг по переезду офиса между сторонами, является обязательным до начала работ.
  Перечень и количество наименований груза указывается в приложении к документу.

  Упаковка предметов и оборудования
  Для отдельной упаковки деловых бумаг и оргтехники сотрудникам офиса предоставляется картонная тара. Коробки с техническими устройствами помечают надписью: «Не кантовать!». Текущую и архивную документацию сортируют и маркируют по годам или номерам описей.
  Демонтированные части мебели также запаковывают и подписывают, указывая название деталей и принадлежность.
  Легко бьющиеся предметы перед упаковкой обвёртывают в бумагу, на коробках пишут: «Не бросать!» и последними отдают в погрузку.
 
Выбор транспортного средства
  Исходя из практики, для офисного переезда предлагаются:
• грузовая «Газель» (2 рейса);
• автомобиль типа ЗИЛ-«Бычок»(1 рейс).


  Мувинговая компания предоставляет комплексное обслуживание. Уборка помещений, из которых осуществлён переезд, – обязательный элемент услуги и приятный бонус для клиента.

Телефоны в Пензе: 290-112, 8-963-109-01-12

​Телефоны в Пензе
8-963-109-01-12
29-01-12
​грузчики, рабочие, груз-такси, техника, ремонтные работы